হস্তান্তরের আগে ইনভার্টার ও সুরক্ষা বোর্ড পরীক্ষা করছেন ফ্রস্টেকের টেকনিশিয়ান
হস্তান্তর ও ওয়ারেন্টি নীতি

কাজ শেষ মানেই দায়িত্ব শেষ নয় — স্পষ্ট হস্তান্তর, স্পষ্ট ওয়ারেন্টি

সিস্টেম চালুর দিন আপনি কী কী পাবেন, কোন ওয়ারেন্টি কে দেয়, কোন বিষয় আওতার বাইরে, আর সমস্যা হলে কীভাবে জানাবেন — সব এক জায়গায়, সহজ ভাষায়।

যাচাইহস্তান্তরের আগে পরীক্ষা
নথিলিখিত রেকর্ড ও তালিকা
ওয়ারেন্টিপ্রস্তুতকারক ও কাজের দায়
দাবিসহজ ও লিখিত পদ্ধতি
সহায়তাহস্তান্তরের পরেও
01

হস্তান্তরের ধাপ

সিস্টেম যেভাবে আপনার হাতে আসে

প্রতিটি প্রকল্পে একই পাঁচ ধাপ — যাতে চালুর দিন কোনো প্রশ্ন অস্পষ্ট না থাকে।

চূড়ান্ত পরীক্ষা

প্রযোজ্য বৈদ্যুতিক পরীক্ষা, সুরক্ষা যন্ত্র ও আর্থিং যাচাই।

পরিধি মিলানো

অনুমোদিত কাজের পরিধির সাথে বাস্তব স্থাপনা মিলিয়ে দেখা।

নথি হস্তান্তর

উপকরণ, নকশা, পরীক্ষার ফল ও ওয়ারেন্টি নথি বুঝিয়ে দেওয়া।

ব্যবহার প্রশিক্ষণ

চালু, বন্ধ, মনিটরিং ও জরুরি নিরাপত্তা নির্দেশনা দেখানো।

স্বাক্ষর ও সহায়তা

হস্তান্তর নিশ্চিতকরণ এবং সহায়তার যোগাযোগ চালু।

02

হস্তান্তরের আগে যাচাই

চালুর আগে আমরা যা নিশ্চিত করি

হস্তান্তর একটি আনুষ্ঠানিকতা নয় — এটা নিশ্চিত করার মুহূর্ত যে যা প্রস্তাব করা হয়েছিল, ঠিক সেটাই নিরাপদভাবে স্থাপিত হয়েছে।

  • অনুমোদিত কাজের পরিধি ও বাস্তব স্থাপনার মিল
  • দৃশ্যমান সংযোগ, লেবেল, সুরক্ষা ও পরিচ্ছন্নতা
  • প্রযোজ্য পরীক্ষা ও পর্যবেক্ষণের ফল
  • অসম্পূর্ণ কাজ বা ব্যতিক্রম থাকলে তার লিখিত তালিকা
সুরক্ষা যন্ত্রসহ ডিস্ট্রিবিউশন বোর্ড পরীক্ষা
চেকলিস্ট অনুযায়ী সাইট পরিদর্শন
লিখিতচেকলিস্ট অনুযায়ী যাচাই
03

হস্তান্তর ফাইল

আপনার সিস্টেমের সম্পূর্ণ রেকর্ড

এই ফাইলটি যত্ন করে রাখুন — ভবিষ্যতে রক্ষণাবেক্ষণ, সম্প্রসারণ বা ওয়ারেন্টি দাবিতে এটাই সবচেয়ে কাজে লাগবে। (প্রকল্পের পরিধি অনুযায়ী প্রযোজ্য)

উপকরণের পরিচয়

প্যানেল, ইনভার্টার, ব্যাটারি ও প্রধান উপকরণের মডেল ও প্রযোজ্য নথি।

নকশা ও চিত্র

অনুমোদিত নকশা বা হালনাগাদ লেআউট — পরিধি অনুযায়ী।

পরীক্ষার ফল

হস্তান্তরের আগে করা প্রযোজ্য পরীক্ষা ও পর্যবেক্ষণের রেকর্ড।

ওয়ারেন্টি নথি

প্রস্তুতকারক বা সরবরাহকারীর ওয়ারেন্টি কার্ড ও শর্ত।

চালনার নির্দেশনা

চালু ও বন্ধ করার ক্রম এবং জরুরি নিরাপত্তা নির্দেশনা।

মনিটরিং তথ্য

অ্যাপ বা ডিসপ্লেতে উৎপাদন দেখার নিয়ম (যেখানে প্রযোজ্য)।

পরিচর্যার নিয়ম

পরিষ্কার, পর্যবেক্ষণ ও নিরাপদ পরিচালনার সহজ নির্দেশিকা।

যোগাযোগ ও দাবি পদ্ধতি

সমস্যা হলে কাকে, কীভাবে, কী তথ্যসহ জানাবেন।

04

ওয়ারেন্টির দুই স্তর

কোন দায় কার — পরিষ্কারভাবে আলাদা

একটি সোলার সিস্টেমে দুই ধরনের দায় থাকে। এগুলো আলাদা বুঝলে দাবি করা অনেক সহজ হয়।

প্রস্তুতকারকের ওয়ারেন্টি

প্যানেল, ইনভার্টার, ব্যাটারির মতো উপকরণের ওয়ারেন্টি প্রস্তুতকারক বা অনুমোদিত সরবরাহকারীর শর্তসাপেক্ষ। সময়কাল, কভারেজ, প্রমাণ, পরিবহন ও শ্রমের নিয়ম মডেল ও নথিভেদে আলাদা হতে পারে। দাবি প্রক্রিয়ায় ফ্রস্টেক আপনাকে সহায়তা করে।

কাজ ও সেবার দায়

স্থাপন বা সেবার দায় চুক্তিতে উল্লেখিত কাজের পরিধির মধ্যে সীমাবদ্ধ। স্থাপনের মান, সংযোগ ও আমাদের করা কাজ সংক্রান্ত সমস্যা এই অংশে পড়ে — মেয়াদ ও শর্ত আপনার প্রকল্পের লিখিত প্রস্তাব ও চুক্তিতে থাকে।

উপকরণের ওয়ারেন্টি — সাধারণ ধারণা

বাজারে প্রচলিত ধরন বোঝার জন্য। আপনার নির্দিষ্ট মডেলের ওয়ারেন্টি তার নথিতেই চূড়ান্ত।

উপকরণওয়ারেন্টির ধরনযা জানা জরুরি
সোলার প্যানেলপণ্য ওয়ারেন্টি এবং দীর্ঘমেয়াদি কর্মক্ষমতা (পাওয়ার আউটপুট) ওয়ারেন্টি — সাধারণত আলাদা দুই মেয়াদমডেল নম্বর ও ক্রয়ের প্রমাণ সংরক্ষণ করুন
ইনভার্টারপ্রস্তুতকারকের পণ্য ওয়ারেন্টি; কিছু ব্র্যান্ডে বর্ধিত ওয়ারেন্টির সুযোগসিরিয়াল নম্বর, ত্রুটি কোড ও ছবি রাখুন
ব্যাটারি (LiFePO4 / অন্যান্য)সময় এবং/অথবা চার্জ-চক্রভিত্তিক ওয়ারেন্টিসঠিক তাপমাত্রা ও চার্জ সেটিং মেনে চলা জরুরি
কাঠামো ও সুরক্ষা যন্ত্রপ্রস্তুতকারক বা সরবরাহকারীর শর্ত অনুযায়ীঅননুমোদিত পরিবর্তন ওয়ারেন্টি প্রভাবিত করতে পারে
05

আওতার সীমা

যে বিষয়গুলো আলাদাভাবে মূল্যায়ন হতে পারে

স্বচ্ছতার জন্য আগেই জানিয়ে রাখি — নিচের ক্ষেত্রগুলো সাধারণ ওয়ারেন্টি বা কাজের দায়ের বাইরে পড়তে পারে, এবং আলাদাভাবে যাচাই করে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়।

  • তৃতীয় পক্ষের করা পরিবর্তন বা মেরামত
  • অননুমোদিত ব্যবহার বা নির্দেশনার বাইরে পরিচালনা
  • দুর্ঘটনা, আগুন, বন্যা, ঝড় বা অন্যান্য পরিবেশগত ক্ষতি
  • চুক্তির বাইরে থাকা কাজ বা যন্ত্র
  • নির্ধারিত পরিচর্যা না করার ফলে সৃষ্ট সমস্যা
ধুলোয় ঢাকা সোলার প্যানেল — পরিচর্যার অভাবে উৎপাদন কমে
যেকোনো পরিবর্তনের আগে লিখিতভাবে সামঞ্জস্য যাচাই করে নিন — এতে ওয়ারেন্টিও সুরক্ষিত থাকে।
06

দাবি জানানো

সমস্যা হলে — চারটি সহজ ধাপ

নিরাপদ থাকুন

ঝুঁকি মনে হলে সিস্টেম স্পর্শ করবেন না; নিরাপদ দূরত্বে থাকুন এবং যোগ্য সহায়তা নিন।

সবার আগে নিরাপত্তা

তথ্য সংগ্রহ করুন

সমস্যার তারিখ, লক্ষণ, ডিসপ্লের ত্রুটি কোড, ছবি বা ভিডিও এবং সিস্টেমের অবস্থা।

ছবি দিলে দ্রুত সমাধান

আমাদের জানান

প্রকল্পের পরিচয় (নাম/ঠিকানা) ও সমস্যার সংক্ষিপ্ত বিবরণসহ ফোন বা WhatsApp-এ যোগাযোগ করুন।

হটলাইন: +৮৮০ ১৮০৫-২০৮১১৭

যাচাই ও পরবর্তী ধাপ

সংশ্লিষ্ট চুক্তি ও নথি দেখে সমস্যা নির্ণয় করা হয় এবং পরবর্তী করণীয় জানানো হয় — প্রয়োজনে প্রস্তুতকারকের কাছে দাবি প্রক্রিয়ায় সহায়তা।

লিখিত রেকর্ডসহ
07

পরিচর্যা

নিয়মিত পরিচর্যা — উৎপাদন ও ওয়ারেন্টি দুটোই সুরক্ষিত

নির্ধারিত পরিচর্যা, পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা, পর্যবেক্ষণ ও নিরাপদ পরিচালনা না হলে কর্মক্ষমতা কমতে পারে এবং দাবির যোগ্যতাও প্রভাবিত হতে পারে।

  • প্যানেলে ধুলা জমলে নিরাপদ পদ্ধতিতে পরিষ্কার করুন
  • মাসে একবার উৎপাদনের তথ্য দেখে নিন
  • অস্বাভাবিক শব্দ, গন্ধ বা ত্রুটি কোড দেখলে সাথে সাথে জানান
  • নিয়মিত পরিদর্শনের জন্য AMC বিবেচনা করুন
নিরাপদ পদ্ধতিতে সোলার প্যানেল পরিষ্কার
নিয়মিত পরিষ্কার = নিয়মিত উৎপাদন
গুরুত্বপূর্ণ

এই পেজটি সাধারণ নীতিগত নির্দেশিকা। কোনো প্রকল্পের নির্দিষ্ট ওয়ারেন্টি, সময়কাল, সেবা, প্রতিক্রিয়ার সময় বা প্রস্তুতকারকের দায় কেবল অনুমোদিত লিখিত প্রস্তাব, চুক্তি, চালান ও ওয়ারেন্টি নথি অনুযায়ী কার্যকর হবে। প্রকল্পভিত্তিক অনুমোদিত নথিই চূড়ান্ত।

প্রশ্নোত্তর

হস্তান্তর ও ওয়ারেন্টি নিয়ে সাধারণ প্রশ্ন

সোলার প্যানেলের ওয়ারেন্টি কে দেয়?

প্যানেল, ইনভার্টার ও ব্যাটারির মতো উপকরণের ওয়ারেন্টি প্রস্তুতকারক বা অনুমোদিত সরবরাহকারী দেয়, তাদের শর্ত অনুযায়ী। দাবি প্রক্রিয়ায় ফ্রস্টেক আপনাকে সহায়তা করে।

স্থাপনের কাজে সমস্যা হলে কী হবে?

স্থাপন বা সেবার দায় চুক্তিতে উল্লেখিত কাজের পরিধির মধ্যে থাকে। সমস্যা জানালে চুক্তি ও নথি দেখে পরবর্তী ধাপ জানানো হয়।

হস্তান্তরের সময় কী কী নথি পাব?

প্রকল্পের পরিধি অনুযায়ী উপকরণের পরিচয় ও নথি, নকশা বা লেআউট, পরীক্ষার ফল, ওয়ারেন্টি নথি, চালনা ও নিরাপত্তা নির্দেশনা এবং দাবি জানানোর পদ্ধতি।

কোন ক্ষেত্রে ওয়ারেন্টি প্রযোজ্য নাও হতে পারে?

তৃতীয় পক্ষের পরিবর্তন, অননুমোদিত ব্যবহার, দুর্ঘটনা, পরিবেশগত ক্ষতি, চুক্তির বাইরের কাজ বা নির্ধারিত পরিচর্যা না করার ক্ষেত্রে বিষয়টি আলাদাভাবে মূল্যায়ন করা হতে পারে।

সমস্যা জানাতে কী তথ্য লাগবে?

প্রকল্পের পরিচয়, সমস্যার তারিখ, লক্ষণ, ত্রুটি কোড, ছবি বা ভিডিও। ঝুঁকি থাকলে সিস্টেম স্পর্শ না করে নিরাপদ দূরত্বে থাকুন।

ওয়ারেন্টি ঠিক রাখতে কী করব?

হস্তান্তর ফাইল সংরক্ষণ করুন, নির্দেশনা মেনে চালান, নিয়মিত পরিচর্যা করুন এবং যেকোনো পরিবর্তনের আগে আমাদের সাথে লিখিতভাবে যাচাই করুন। নিয়মিত পরিদর্শনের জন্য AMC নিতে পারেন।

নথি বা সহায়তা প্রয়োজন?

প্রকল্পের পরিচয় ও সমস্যার সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিন — সংশ্লিষ্ট চুক্তি ও নথি দেখে পরবর্তী ধাপ জানানো হবে।